Das Flottenmanagement von Baumaschinen ist arbeits- und zeitintensiv. Wie Software-Lösungen hier entlasten können und welche Vorteile digitales Flottenmanagement sonst noch bietet, erfährst du in diesem Beitrag.
Was bedeutet Flottenmanagement von Baumaschinen?
Unter dem Begriff Flottenmanagement versteht man die Betreibung und Verwaltung eines Fuhrparks. Darunter fallen Aufgaben wie:
- Fahrzeugauswahl und -beschaffung
- Wartung und Instandhaltung des Fuhrparks
- Sicherstellung von Verfügbarkeiten
- Optimierung der Prozesse
- Pflege der Stammdaten von Fahrzeugen und Fahrern
In der Baubranche hat man es mit einem besonderen Fuhrpark zutun. Dieser besteht – nicht wie bei vielen Unternehmen aus Autos und Lastkraftwagen – sondern hauptsächlich aus Baumaschinen. Darunter fallen zum Beispiel Bagger, Raupen, Walzen oder Kräne. Wie du diese digital verwalten kannst, erklären wir dir im Folgenden.
5 Vorteile von digitalem Flottenmanagement für Baumaschinen
Die Digitalisierung in der Baubranche ist in aller Munde und vereinfacht die Arbeitsabläufe. Wir stellen dir fünf Vorteile von digitalem Flottenmanagement vor:
1. Höhere Effizienz
Mit einem digitalen Flottenmanagementsystem hast du alle Geräte im Blick: Die umfassende Übersicht ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Baumaschinen und steigert so die Produktivität des Unternehmens.
Auch über anstehende Inspektionstermine und Wartung der Baumaschinen muss nicht mehr händisch Buch geführt werden: Die Software-Lösungen verwalten die Termine und erinnern rechtzeitig an die Einhaltung.
2. Entlastung des Personals
Fuhrparkmanagement ist meist sehr aufwendig und kostet viel Zeit. Grund hierfür ist unter anderem, dass Baumaschinen geortet, erfasst und überwacht werden müssen.
Auch der Überblick über die Baugeräteleistungen und den technischen Stand der Maschinen ist für die Planung äußerst wichtig und gleichzeitig sehr zeitaufwendig.
Software für digitales Flottenmanagement übernimmt diese Aufgaben. Das entlastet das Personal und spart Zeit.
3. Optimierter Geräteeinsatz
Mit einem automatisierten digitalen Flottenmanagement siehst du, wie groß die Laufzeiten deiner Geräte sind und ob diese optimiert werden sollten.
So hast du die Auslastung deiner Baumaschinen immer im Blick und kannst Leerläufe vermeiden. Das ist auch wirtschaftlich sinnvoll, denn Leerlaufzeiten verursachen Kosten.
4. Digitaler Zugriff auf alle Dokumente
Dank cloudbasierter Software hast du jederzeit Zugriff auf alle gespeicherten Dokumente. Mit einem Klick auf das entsprechende Gerät können wichtige Dokumente wie das Handbuch oder die letzte Wartungsliste einfach abgerufen und geöffnet werden.
Auch auf eine spontane Kontrolle vor Ort bist du so bestens vorbereitet. Tschüss lästige Zettelwirtschaft. Hallo digitales Baustellenmanagement!
5. Schnelle Einrichtung und unkomplizierte Integration in bisherige Systeme
Besonders für kleine Unternehmen ist die Einrichtung des Systems im Handumdrehen erledigt. Die Inbetriebnahme der Software geht schnell und das Gerätemanagement lässt sich leicht in das bisherige System integrieren.
Warum sich digitales Flottenmanagement auch für kleine Bauunternehmen lohnt
Ein Bagger, ein Mischer und drei LKWs – kleine Bauunternehmen haben einen übersichtlichen Fuhrpark. Aber als Bauunternehmer weißt du, wie viel Zeit deren Management kostet.
Fuhrparkmanagement ist auch bei kleinen Unternehmen mit hohem Aufwand verbunden.
Im Gegensatz zu großen Unternehmen haben kleine Unternehmen in der Regel nicht die Ressourcen, zusätzliches Personal für das Fuhrparkmanagement einzustellen. Diese Aufgabe fällt daher häufig dem Geschäftsführer zu und nimmt wertvolle Zeit in Anspruch.
Bei einer Geräteflotte geht es um mehr als die Disposition. Du musst den Überblick über die Baugeräteleistung haben und auch den technischen Stand jederzeit im Auge behalten. Die ständige Einsatzbereitschaft deines Fuhrparks wird durch regelmäßige Wartung und TÜV gewährleistet.
Ist der TÜV für eine deiner Baumaschinen abgelaufen, kann dies zu einem großen Problem werden. Es drohen empfindliche Strafen und erhöhte Kosten bei der Nachprüfung.
Gerade wenn du Baumaschinen verschiedener Hersteller besitzt, kann die Wartung schnell sehr zeitaufwändig werden. Erschwerend kommt hinzu, dass du bei der Wartung deiner Flotte eine Reihe von Vorschriften beachten musst.
Das gehört zur Wartung deines Fuhrparks
Um deine Geräte ordnungsgemäß zu warten, musst du folgende Dinge beachten:
- Rechtliche Vorgaben: Für deinen Fuhrpark sind zum Beispiel regelmäßige TÜV-Prüfungen vorgeschrieben.
- Wiederkehrende Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3: Du musst die Prüfungen DGUV einhalten. Unternehmer müssen dafür sorgen, dass ihre elektrischen Anlagen und Maschinen den grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften entsprechen, ausgewiesen durch eine Konformitätserklärung. Die Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 3 (ehemals BGV A3) legt Prüffristen und Prüfarten fest.
- Herstellervorgaben: Oft geben Hersteller gerätespezifische Inspektionen vor, etwa nach Kilometer- oder Zählerstand. Spezialgeräte haben so unter Umständen abweichende Wartungsintervalle.
- Unternehmenseigene Vorgaben: Du möchtest, dass ein Gerät einmal im Monat durch die Waschanlage gefahren wird? Auch das behältst du mit einem digitalen Flottenmanagement im Blick.
Entlastung und Effizienzsteigerung durch digitales Flottenmanagement
Besonders für kleinere Unternehmen lohnt es sich, über Digitalisierung nachzudenken. Die passende Software für Baumaschinen entlastet dich und hilft dir dabei, deine Baugeräte effizient zu verwalten.
Die Bausoftware übernimmt Aufgaben im Unternehmen und beschleunigt tägliche Abläufe auf der Baustelle. Die gewonnene Zeit kann in andere Tätigkeiten investiert werden und steigert so die Effizienz des Bauunternehmens.
Kleinere Unternehmen haben einen Vorteil bei der Installation der Software: Die Preise sind an die Flottengröße angepasst. Dein Lizenzmodell passt also immer genau zur Unternehmensgröße und kann jederzeit erweitert werden!
Das Flottenmanagementsystem von 123erfasst
Versäumte Wartungstermine, Leerlaufzeiten von Geräten, fehlende Übersicht und verlorene Informationen: Diese Probleme gehören dank der Software für Baumaschinen von 123erfasst der Vergangenheit an. Das 123erfasst erleichtert die Baumaschinenverwaltung und sorgt für reibungslose Abläufe auf der Baustelle.
Die umfassende Geräteübersicht ermöglicht die zentrale Verwaltung aller wichtigen Informationen.
Tipp: Achte auf eine automatisierte und herstellerunabhängige Leistungserfassung deiner Baumaschinen. Der Vorteil: Du brauchst nur ein System und hast alle Geräte im Blick. Das System ermittelt automatisch die Gerätestunden und verbucht sie intelligent auf die entsprechenden Baustellen.
7 Vorteile der 123erfasst-Software
Mit dem digitalen Flottenmanagement für Baumaschinen von 123erfasst hast du immer alles im Blick:
- Telematik und Wartungsmanagement in einer Software
- Alle Geräteauslastungen in einer Übersicht
- Überblick über Leistungs- und Leerlaufzeiten aller Geräte
- Automatisierte Geräteerfassung und -wartung
- Gerätedarstellung in übersichtlicher Kartenansicht
- Automatische Erinnerung an anstehende Wartungen von Baumaschinen
- Zentrale Verwaltung von Inspektionsterminen und Geräteinformationen
Auf der Karte siehst du den Standort und den Bewegungsradius all deiner Geräte.
Fazit: Flottenmanagement für Baumaschinen geht auch digital!
Digitales Fuhrparkmanagement spart Zeit und steigert die Effizienz von Bauprojekten. Die umfassenden Funktionen des Flottenmanagementsystems von 123erfasst erleichtern den Baustellenalltag und heben die Baukoordination auf ein neues Qualitätsniveau.
Vor allem kleine Unternehmen können von Software-Lösungen für das Flottenmanagement profitieren. Für sie ist die Digitalisierung besonders einfach und schnell umsetzbar. Und auch ein Wachstum der Flotte ist kein Problem: Das Programm kann jederzeit angepasst werden. Starten Sie noch heute mit bis zu drei Usern kostenlos mit unserer Software für Baumaschinen.
Bildnachweise: Titelbild © Adobe Stock/scharfsinn86; Bild 2 © vm/E+ via Getty Images; Bild 3 © 123erfasst/Timo Lutz Werbefotografie; Bild 4-5 © 123erfasst
Ein Artikel von
Jan Köster
