Baugeräte orten & effizient verwalten

Immer mehr Bauunternehmen nutzen Telematik, um Baumaschinen per GPS zu orten, zu überwachen und Leistungen zu erfassen. 123fleet von 123erfasst bietet ein herstellerunabhängiges Ortungsportal – für volle Kontrolle über Geräte und Fuhrpark in einem System.

Baumaschinen orten – In Echtzeit volle Kontrolle über Geräte & Fuhrpark

GPS-Ortung von Baumaschinen wird für Bauunternehmen immer wichtiger, um Geräte optimal einzusetzen, Stillstandzeiten zu vermeiden und Kosten transparent den Baustellen oder Projekten zuzuordnen.

Telematiklösungen wie 123fleet von 123erfasst ermöglichen es, Geräte und Fahrzeuge per GPS zu erfassen, zu überwachen und die erbrachten Leistungen automatisch abzurechnen. So behalten Bauunternehmen den Überblick über ihren gesamten Maschinenpark – herstellerunabhängig und in einem zentralen System.

Warum das in der Praxis ein echter Gamechanger ist, erklärt Produktmarketingmanager Jan Köster im Gespräch mit Baufachjournalistin Heike Blödorn:

Baugeräte orten leicht gemacht – warum 123erfasst auf Telematik setzt

Jan Köster: Jeder Baugerätehersteller sowie Ortungsanbieter hat sein eigenes System, um die Baumaschinen zu orten und den Baustellen zuzuweisen. Das bedeutet für die ausführenden Unternehmen, dass diese sich auf den verschiedenen Portalen einloggen müssen, um einen Überblick zu erhalten. Die Darstellung der Flotte in einer Gesamtansicht und die automatische Verbuchung der Maschinenzeiten ist somit nicht möglich. Wir wollen sowohl den Anwendern unserer Zeiterfassungssoftware 123erfasst sowie allen anderen ausführenden Unternehmen eine Lösung anbieten, die den Fokus auf die Baustellen legt. Ziel dabei ist es, diese bestmöglich mit dem geringsten Aufwand abzurechnen.

GPS-Ortung von Baumaschinen: Was kann die Lösung genau?

Jan Köster: Der Kern unseres Systems – 123fleet – ist die hersteller- und ortungsportalunabhängige Integration aller offenen Telematik- und Herstellerportale für die automatische Erfassung von Baumaschinen wie Bagger, Krane, Muldenkipper, Planierraupen etc. Wir fassen damit sowohl die Ortungsdienste unterschiedlicher Hersteller als auch Anbieter in einem System zusammen. Das bedeutet für das ausführende Unternehmen, dass es sich nicht für einen Ortungsdienst entscheiden muss und gleichzeitig auch seine Baumaschinen, die vom Hersteller schon mit einem Ortungsdienst ausgestattet sind, einbeziehen kann. Sollten einzelne Geräte nicht mit einer GPS-Ortung ausgestattet sein, können diese Baumaschinen händisch im System erfasst und zugeordnet werden.

Wie funktioniert die Ortung von Baumaschinen?

Jan Köster: Die Anwendung stellt die gesamte Flotte in einer intuitiven Kartenansicht dar. Die GPS-Ortung der Baumaschinen ermöglicht eine visuelle Aufbereitung der Gerätelaufzeiten – wodurch du die Flotte wirtschaftlicher planen kannst. Befindet sich das Gerät während der Leistungserfassung auf einer Position, auf der ein Bauprojekt hinterlegt ist, erfolgt durch die GPS-Ortung eine automatische Zuordnung der Baumaschinen. Das Programm bewertet Baustellensituationen individuell, sodass eine Buchung ohne manuelles Eingreifen erfolgen kann. So hat das Bauunternehmen – dank GPS-Ortung – seine Baumaschinen immer im Blick und sieht, wo sie sich befinden und welche Leistung sie aktuell erbringen.

Anhand von Leistungs- und Ortungsdaten erfasst die Lösung automatisch die Gerätestunden und verbucht diese auf die relevanten Baustellen. Dadurch entfällt die bisher mühselige händische Übertragung und Verbuchung und eine aktuelle Kostenübersicht steht somit zur Verfügung.

Baugeräte orten: Wie können Daten in kaufmännische Lösungen integriert werden?

Jan Köster: Im System von 123fleet sind Schnittstellen zu allen gängigen kaufmännischen Systemen integriert, sodass der Anwender die Daten, die via GPS-Ortung für Baumaschinen erfasst werden, zur weiteren Bearbeitung in die kaufmännischen Programme einlesen und diese den Kunden und Kostenstellen zuweisen kann. Setzt der Anwender auch 123erfasst ein, greifen beide auf die gemeinsame Datenbank zu. Eine Arbeitserleichterung für jedermann.

Baumaschinen orten & Software – Können die beiden Lösungen gekoppelt werden?

Jan Köster: Ja, natürlich. Die Telematikanwendung, sprich das Baumaschinen-Orten, ist die Erweiterung von 123erfasst um die Bereiche Geräte und Geräteautomatisierung. Damit verringert sich der Arbeitsaufwand zusätzlich zur Arbeitszeiterfassung, da sämtliche Stammdaten wie etwa Personal- und Baustelleninformationen zwischen den Systemen ganz einfach synchronisiert werden. Selbstverständlich kann ein Bauunternehmen die Telematiklösung auch autark nutzen, wenn es eine Geräteübersicht und eine automatisierte Betriebsdatenerfassung benötigt.

GPS für Baugeräte: Was sind die technischen Voraussetzungen und was kostet die Anwendung?

Jan Köster: Da die Anwendung browserbasiert ist, ist die einzige Voraussetzung ein Internetanschluss sowie die Zugänge zu den Maschinendaten. 123fleet ist zu verschiedenen Preisen erhältlich.

Technisch unterstützt die Lösung unter anderem den Standard ISO 15143-3, der mit den Herstellern und dem VDBUM entwickelt wurde. Dies ermöglicht dem Bauunternehmer, möglichst viele unterschiedliche Quellen in diesem Portal zu integrieren.

Ortung von Baumaschinen – Was sind die wichtigsten Vorteile für den Anwender?

Jan Köster: Ein großer Nutzen für den Anwender ist die zentrale Sammlung der Ortungs-Daten aller Baumaschinen sowie die direkte Verrechnung der Geräteleistung auf der Baustelle. Auch erhält der Anwender eine Statusanzeige mit der Position aller Geräte in einer Live-Kartenansicht. Aufgrund der übersichtlichen Darstellung auf der digitalen Landkarte lassen sich die Geräte effizienter disponieren. Die Gerätedaten fließen automatisch in Berichte wie zum Beispiel die Bautagesberichte ein. Nutzt der Anwender auch 123erfasst, so kann er auf die schon eingegebenen Stammdaten zugreifen.

Da sich die Zeiterfassung der Geräte durch die Verwendung von 123fleet automatisieren lässt, sinkt nicht nur die Fehlerquote, sondern auch der manuelle Arbeitsaufwand und bedeutet somit einen wirtschaftlichen Mehrwert. Wenn die Schnittstelle des Anbieters es zulässt, erfolgt die Verbuchung der Zeiten auf den Baustellen ohne kritische Verzögerung, da die Maschinenzeiten in Echtzeit übertragen werden. Auch kann dadurch die Einsatzplanung der Baugeräte optimiert und die Geräte somit besser ausgelastet werden.

GPS-Ortungs-Daten für Baumaschinen: Wo stehen die Server und speichern sie die Daten georedundant?

Jan Köster: Die Server stehen in deutschen Rechenzentren und unterliegen somit dem deutschen Recht mit seinen hohen Standards bei Daten- und Verbraucherschutz. Darüber hinaus werden die Daten in Echtzeit zwischen zwei Rechenzentren gespiegelt (Georedundanz).

Bildnachweise: 123erfasst/Timo Lutz Werbefotografie; GIRODJL/Shutterstock.com