Die besten Zeiterfassungssysteme im Vergleich

Du bist auf der Suche nach einem Zeiterfassungssystem für dein Unternehmen? Dann brauchst du Orientierung und am besten eine unabhängige Empfehlung. Die gibt es: Die Handwerkskammer (HWK) Frankfurt-Rhein-Main prüfte die besten Zeiterfassungssysteme und veröffentlichte den Vergleich.

Zeiterfassungssysteme im Vergleich: Das Wichtigste in Kürze

  • Zeiterfassungssysteme: Der Vergleich wurde durchgeführt durch die Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main.
  • 123erfasst hat im Zeiterfassungsvergleich besonders gut abgeschnitten.
  • Erfahren Sie, warum 123erfasst zu den besten Zeiterfassungssystemen zählt.

Um gleich zu spoilern: 123erfasst liegt beim Vergleich der HWK an der Spitze. Was den Ausschlag gab und wie die HWK getestet hat, erfahren Sie hier.

Zeiterfassung für die Baubranche im Vergleich: Neutrale Orientierungshilfe durch HWK Frankfurt-Rhein-Main

Der Softwareentwicklungsprozess bei 123erfasst hat vor allem ein Ziel: Nutzer sollen bei der täglichen Anwendung zufrieden sein. Doch ein unabhängiger Blick auf unsere Zeiterfassungs-App – im Vergleich mit anderen Anbietern – könnte nicht schaden, dachten wir, und nahmen als eines von 22 Unternehmen an der Befragung der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main zum Thema „Digitale Zeiterfassung/Stundenzettel“ teil.

 

Der Vergleich aktueller digitaler Zeiterfassungssysteme durch die HWK  zeigt:

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123erfasst hat als eines der umfangreichsten Zeiterfassungssysteme abgeschnitten.

Die 123erfasst-App zum Erfassen der Arbeitszeit per Smartphone konnte in allen Bereichen punkten. Die Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main ließ 4 Apps in einem Webinar von den jeweiligen Herstellern präsentieren – 123erfasst war dabei! Der Vergleich bietet Unternehmen, die nach einer Software zur Zeiterfassung suchen, eine praxisnahe Entscheidungshilfe.

 

PRAXIS-TIPP: Das ePaper der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main fasst die besten Zeiterfassungssysteme – inklusive Kostenbeispiel – zusammen. So findest du schnell den passenden Einstieg ins Thema.

Zeiterfassung: Software im Vergleich – Bei 123erfasst stimmen Funktionen und Preis

Beim Zeiterfassungsvergleich unterschiedlicher Anbieter zeigt sich: Der Funktionsumfang von 123erfasst ist besonders groß und die technische Umsetzung zukunftssicher.

 

Mit der 123erfasst-App kannst du u.a. folgende Daten erheben:

  • Arbeitszeiten (Beginn, Ende, Pausen)
  • Tätigkeitsarten
  • Zuordnung zu einer Baustelle
  • Materialerfassung
  • GPS-Daten
  • Fotodokumentation
  • Aufmaßdaten

Die Daten kannst du in verschiedene Formate exportieren:

  • Excel-Datei
  • CVS-Format
  • PDF
  • DATEV
  • Übernahme mit einer individuellen Schnittstelle

Die HWK Frankfurt-Rhein-Main prüfte auch die Datensicherheit und Zukunftsfähigkeit der Technologie der Zeiterfassungssysteme. Der Vergleich zeigt:

  • Das Zeiterfassungssystem steht als Version für Webbrowser- und Smartphone (Android/IOS) zur Verfügung.
  • Die cloudfähige Software wird auf Servern in Frankfurt gehostet.
  • Server mit Standort in Deutschland sind dabei mit Blick auf die Datensicherheit besonders attraktiv.

Unternehmen müssen die Software nicht selbst umständlich auf ihren eigenen Systemen installieren und keinen eigenen Serverpark unterhalten.

Mitarbeiter der Prange GmbH schaut auf sein Handy

Mit 123erfasst ist die Erfassung von Arbeitswegen einfach und schnell.

Zeiterfassungssysteme im Vergleich: Deshalb liegt 123erfasst an der Spitze

Womit konnte 123erfasst also beim Vergleich der Zeiterfassungssysteme hervorstechen?

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Es ist die Funktionsvielfalt bei 123erfasst, die sich durch den Vergleich herauskristallisiert hat.

Die Digitalisierung im Handwerk macht vieles einfacher – wenn die Software zu den Abläufen passt. Genau das wünschen sich viele Bauunternehmen: flexible Lösungen, die ihren Prozessen entsprechen. Die Zeiterfassung von 123erfasst bietet zahlreiche Funktionen und lässt sich individuell anpassen. So arbeitest du effizienter und digital genau so, wie es dein Betrieb braucht.

Beim Zeiterfassungssysteme-Vergleich punktet das Modell mit fairen Preisen

Wenn es um Zeiterfassungssoftware und ihren Vergleich geht, spielt der Preis eine wichtige Rolle. Die Gegenüberstellung der HWK Frankfurt zeigt, wie unterschiedlich die jährlichen Kosten für kleine, mittlere und große Betriebe ausfallen.

 

Bei 123erfasst zahlst du nur pro aktivem Nutzer. Du kannst aber beliebig viele Personen einladen – nur wer tatsächlich Zeiten erfasst, zählt. Das ist fair und transparent. So zahlst du als kleiner Betrieb mit nur einer Person zum Beispiel nur rund 5 Euro im Monat.

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Fair für Nutzer ist außerdem, dass es bei 123erfasst keine Einstiegskosten gibt.

Zeiterfassungssysteme im Vergleich: Warum die HWK-Bewertung für Bauunternehmen besonders relevant ist

Die HWK hat sich beim Vergleich auf Funktionen konzentriert, die im Baustellenalltag wirklich gebraucht werden – praxisnah, branchenspezifisch und auf die wichtigsten Anforderungen von Bauunternehmen abgestimmt.

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Der Vergleich gibt Antworten auf genau die Fragen, die Nutzer bei der Suche nach der besten Zeiterfassungs-App haben.

Unabhängig getestet: Zeiterfassungssysteme im Vergleich

Der Vergleich der HWK Frankfurt-Rhein-Main zeigt: 123erfasst gehört zu den führenden Zeiterfassungs-Apps – besonders beim Funktionsumfang.

 

Das macht uns sehr stolz. Denn wir legen großen Wert auf gutes Design und einfache Bedienung. Unsere Zeiterfassung soll genau dort funktionieren, wo sie gebraucht wird: auf der Baustelle. Umso mehr freut es uns, wenn ein unabhängiger Test das bestätigt.

Häufige Fragen zu Zeiterfassungssysteme im Vergleich

Ein Vergleich hilft dir, die passende Lösung für deinen Betrieb zu finden – je nach Branche, Mitarbeiteranzahl und Budget. So vermeidest du unnötige Kosten und findest ein System, das wirklich zu deinen Prozessen passt.

Wichtige Kriterien sind: mobile Nutzung (App), cloud-fähige Software, einfache Bedienung, automatische Berichte, Serverstandort in Deutschland (Datensicherheit & DSGV=O), GPS-Funktion, Schnittstellen zu Lohnsystemen und ein faires Preismodell.

Der Vergleich wurde von der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main erstellt – einer neutralen Stelle ohne wirtschaftliches Interesse. Ziel war es, einen transparenten Überblick über Funktionen, Kosten und Einsatzbereiche gängiger Zeiterfassungssysteme zu geben.

Bildnachweise: 123erfasst/Timo Lutz Werbefotografie

David Künnen, Produktmanagement bei 123erfasst

Ein Beitrag von

David Künnen

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