Die passende Software für Bautagesberichte in 2026: Der Testvergleich für deine Baudoku

Gerade in 2026 ist es für klein- und mittelständische Bauunternehmen überlebenswichtig, eine nachvollziehbare und rechtssichere Übersicht zu haben — sei es über geleistete Arbeitsstunden, Baubehinderungen durch andere Gewerke oder fehlendes Material auf der Baustelle. Hier kommt die digitale Baudokumentation ins Spiel.

Apps wie 123erfasst liefern eine intuitive und vollumfängliche Software, die sich für den Baustellenalltag und Dokumentation von Tagesberichten ideal eignet. Um einen fundierten Überblick zu den einzelnen Anbietern zu erhalten, dient dieser aktuelle Testvergleich rund um das Thema Software für Bautagesberichte. Auf dem Prüfstand stehen 123erfasst, Capmo, BauMaster, Planradar und Weka.

123erfasst

Allgemeines: 123erfasst richtet sich primär an kleine und mittelständische Bauunternehmen, Handwerksbetriebe sowie Bauleiter, die ihre Baustellendokumentation digital und möglichst einfach abbilden möchten. Der Fokus liegt auf einer praxisnahen Nutzung direkt auf der Baustelle, auch ohne tiefgehende IT-Kenntnisse. Die cloudbasierte Software ist modular aufgebaut und kann jederzeit um Funktionen erweitert werden. Der Bautagesbericht im Modul Projekte wird komfortabel über die Office-Anwendung erstellt und ist dort jederzeit direkt abrufbar. Die App ergänzt dies mit einer übersichtlichen Tagesansicht für schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen.

Funktionsumfang und Nutzerfreundlichkeit: Die Software deckt alle zentralen Bereiche der Bautagesberichte ab und bietet darüber hinaus weitere Module für die Baustellenorganisation. Dazu zählen unter anderem Bautagesberichte mit Fotodokumentation, Zeiterfassung, Gerätemanagement, Mängelmanagement sowie GPS-gestützte Standorterfassung.

Die Software von 123erfasst deckt den gesamten Bauprozess ab wodurch die Dokumentation direkt in den Alltag auf der Baustelle integriert wird. Die Bedienung ist sehr nutzerfreundlich und intuitiv, wodurch der Schulungsaufwand gering bleibt und der Bautagesbericht schnell im Team angenommen wird.

Besonders hervorzuheben ist die mobile Nutzung per App, die auch offline funktioniert und eine spätere Synchronisation ermöglicht.

Preismodell: Free-Version bis 3 User, danach Standard und Pro mit klaren Monats- und Jahrespreisen.

123erfasst bietet im Modul Projekte eine kostenfreie Free-Version für bis zu 3 User an. In der Free-Version sind Bautagebuch, Fotodokumentation, Notizen, Wetter und eine offene API enthalten. Die Standard-Version kostet 12,00 Euro pro User und Monat beziehungsweise 10,00 Euro bei jährlicher Abrechnung und ergänzt Funktionen wie Nachunternehmer, Leistungen, Material, Tagelohn, Kontakte, Rollen & Rechte, Exporte & Importe, Integrationen und Support. Die Pro-Version liegt bei 18,00 Euro pro User und Monat beziehungsweise 15,00 Euro bei jährlicher Abrechnung und erweitert den Funktionsumfang zusätzlich um Formulare und Dokumente.

Capmo

Allgemeines: Capmo richtet sich an Bauunternehmen, Projektentwickler und Architekten, die neben Bautagesberichten auch Wert auf umfassendes Projektmanagement und Kommunikation legen. Die Lösung ist besonders für mittlere bis größere Bauprojekte ausgelegt.

Funktionsumfang und Nutzerfreundlichkeit: Capmo kann Bautagesberichte sehr umfangreich und professionell abbilden, vor allem im Zusammenspiel mit Aufgaben, Kommunikation und Dokumentation. Besonders gut ist die Verknüpfung mit weiteren Projektfunktionen. Etwas schwächer kann die Lösung für Teams wirken, die nur eine möglichst einfache und schnelle Bautagesbericht-Funktion suchen, weil der Gesamtumfang vergleichsweise groß ist.

Neben Bautagesberichten bietet Capmo umfangreiche Funktionen wie Mängelmanagement, Planmanagement, Aufgabenverwaltung sowie Baudokumentation mit Fotos und Kommentaren. Die Plattform legt einen starken Fokus auf strukturierte Zusammenarbeit im Team und eine zentrale Datenablage für alle Projektbeteiligten.

Preismodell: preisbasiert nach Projektvolumen, Demo statt Gratisversion.

Capmo arbeitet laut den vorliegenden Angaben mit einem Preismodell, das sich am Projekt- bzw. Auftragsvolumen orientiert. Eine dauerhaft kostenlose Vollversion ist nicht ausgewiesen; stattdessen gibt es in der Regel eine Demo oder Produkttour. Damit eignet sich Capmo vor allem für Unternehmen, die ein skalierbares Modell suchen und ihre Kosten an den tatsächlichen Projektumfang anpassen möchten.

BauMaster

Allgemeines: BauMaster richtet sich an Bauleiter, Projektmanager und Bauunternehmen, die eine strukturierte und gleichzeitig einfach bedienbare Software für ihre Baustellendokumentation suchen. Besonders geeignet ist die Lösung für Unternehmen, die mehrere Projekte parallel verwalten.

Funktionsumfang und Nutzerfreundlichkeit: Die Software bietet Bautagesberichte, Mängelmanagement, Fotodokumentation, Aufgabenmanagement sowie Termin- und Projektübersichten. Ein Schwerpunkt liegt auf der klaren Strukturierung von Projektdaten und der einfachen Nachvollziehbarkeit von Baufortschritten.

BauMaster deckt den Bautagesbericht solide ab und kombiniert ihn mit weiteren Funktionen für Dokumentation und Projektorganisation. Die Oberfläche ist insgesamt gut verständlich, wodurch die Nutzung im Alltag meist unkompliziert gelingt, auch wenn der Funktionsumfang etwas stärker auf Struktur als auf Breite ausgelegt ist.

Preismodell: 30 Tage kostenlos testen, danach individuelle, kombinierbare Nutzerlizenzen.

BauMaster bietet einen kostenlosen 30-Tage-Testzugang an und arbeitet ansonsten mit benutzerbasierten, individuell kombinierbaren Lizenzen. Die Preisgestaltung ist nicht als einfache öffentliche Pauschalrate ausgewiesen, sondern hängt von Lizenzumfang und Kombination ab. Das macht die Lösung interessant für Unternehmen, die flexible Lizenzmodelle und volle Kostenkontrolle bevorzugen.

Planradar

Allgemeines: Planradar richtet sich an Bauunternehmen, Ingenieurbüros und Immobilienentwickler, die eine skalierbare Lösung für große Bauprojekte und internationale Teams benötigen. Die Software positioniert sich vor allem in der digitalen Plan- und Mängelverwaltung.

Funktionsumfang und Nutzerfreundlichkeit: Zu den Kernfunktionen gehören Bautagesberichte, Ticketing-Systeme für Mängel und Aufgaben, Planmanagement sowie umfassende Dokumentationsmöglichkeiten. Die Software ermöglicht eine strukturierte Verknüpfung von Aufgaben mit Bauplänen und bietet detaillierte Auswertungen.

PlanRadar ist beim Bautagesbericht funktional leistungsfähig und stark, wenn er mit Mängelmanagement und Planverwaltung verknüpft wird. Die Nutzerfreundlichkeit ist gut, kann für kleinere Teams aber zunächst etwas komplex wirken, weil die Plattform sehr viele Möglichkeiten bietet.

Preismodell: Abo-Modell ab 29 Euro monatlich, keine Gratisvollversion.

PlanRadar setzt auf ein Abonnementmodell. In einem aktuellen Vergleich wird ein Einstiegspreis von 29 Euro pro Monat genannt; zusätzlich können je nach Nutzung und Paket weitere Kosten entstehen, etwa für Support oder zusätzliche Funktionen. Eine kostenlose Vollversion ist nicht ersichtlich, aber es gibt Test- bzw. Demomöglichkeiten.

WEKA

Allgemeines: WEKA richtet sich vor allem an Bauunternehmen, Bauleiter und Sicherheitsverantwortliche, die neben Bautagesberichten auch rechtssichere Dokumentation und Arbeitsschutz im Blick behalten müssen. Der Fokus liegt auf Compliance und Normenkonformität.

Funktionsumfang und Nutzerfreundlichkeit: Neben Bautagesberichten bietet WEKA-Lösungen für Baustellendokumentation, Arbeitssicherheit, Checklisten und rechtliche Absicherung. Die Software ist besonders stark in der strukturierten Dokumentation nach gesetzlichen Vorgaben und Normen. WEKA legt den Schwerpunkt weniger auf einen klassischen, tief integrierten Bautagesbericht als auf rechtssichere und normgerechte Dokumentation.

Die Nutzerfreundlichkeit ist vor allem dann hoch, wenn der Fokus auf klaren Vorlagen und strukturierten Prozessen liegt, insgesamt ist der Funktionsumfang aber stärker auf Compliance als auf breite Baustellenpraxis ausgerichtet.

Preismodell: modul- und lizenzabhängige Preise, keine klar veröffentlichte Gratisvollversion.

Für WEKA liegen im Vergleich keine eindeutig öffentlich ausgewiesenen Standardpreise wie bei den anderen Anbietern vor. Stattdessen variieren die Kosten je nach Modul und Lizenzmodell, häufig im Rahmen von Einzellizenzen oder Abo-/Jahresmodellen. Kostenlose Inhalte oder Testzugänge können vorhanden sein, eine vollumfängliche Gratisversion ist jedoch nicht genannt.

Die Vorteile und Einschränkungen der 5 Anbieter auf einen Blick:

Ein klarer Testsieger für klein- und mittelständische Bauunternehmen

Die Anforderungen an Software für Bautagesberichte in 2026 sind höher denn je. Betriebe stehen vor der Herausforderung eine lückenlose Nachverfolgbarkeit von Baufortschritten, Mängeln und Baustörungen sicherzustellen. Sie brauchen Lösungen, die nicht nur rechtssicher dokumentieren, sondern auch den Baustellenalltag effizient, mobil und möglichst einfach abbilden. Genau hier setzen die untersuchten Softwareanbieter an. Der Testvergleich zeigt in Ausrichtung, Funktionsumfang, Nutzerfreundlichkeit und Preisstruktur klare Unterschiede auf, die für Interessierte bei der Wahl der passenden Bausoftware berücksichtigt werden sollten.

Während Capmo und PlanRadar mit umfangreichen Projektmanagement- und Kollaborationsfunktionen vor allem bei größeren Bauprojekten punkten, wirken sie für viele kleine und mittelständische Bauunternehmen schnell überladen und kostenintensiver.

BauMaster bietet eine solide, strukturierte Lösung für mehrere parallele Projekte, verlangt jedoch mehr Einarbeitung. WEKA überzeugt besonders im Bereich Compliance und rechtssichere Dokumentation, richtet sich aber stärker an spezielle Anforderungen rund um Arbeitsschutz und Normen als an den klassischen Baustellenalltag.

Für KMU im Baugewerbe wird vor allem eines entscheidend: eine praxisnahe, mobile und leicht verständliche Software, die alle zentralen Funktionen der Baudoku abdeckt, ohne unnötige Komplexität. Genau hier setzt 123erfasst an. Die Lösung kombiniert Bautagebuch, Fotodokumentation, Zeiterfassung und Baustellenorganisation in einer intuitiven App, die auch offline funktioniert. Der modulare Aufbau sowie die kostenlose Einstiegsversion machen den Einstieg besonders niedrigschwellig und wirtschaftlich planbar.

Fazit: Wer eine leistungsstarke, zugleich aber einfach bedienbare Software für Bautagesberichte sucht, findet im Vergleich viele gute Optionen – doch für kleine und mittelständische Bauunternehmen bietet 123erfasst aktuell das stimmigste Gesamtpaket aus Funktionsumfang, Usability und Preis-Leistung.

Fotonachweis: 123erfasst