Durchgängige Digitalisierung vom Stundenbericht bis zur Lohnabrechnung – praxisnah, intuitiv, gewerkeübergreifend – zeitsparend und ressourcenschonend.
Erfahren Sie in diesem Kundenbericht, wie Marlon Kuhnert, Digitalisierungsmanager beim in Bayern ansässigen Baubetrieb Josef Hebel, die ersten Schritte mit der mobilen Baustellen-App 123erfasst schildert.
Bauprojekte realisiert mit technischer Expertise UND AUgenmerk auf NACHHALTIGKEIT
Die Josef Hebel GmbH & Co. KG Bauunternehmung mit Hauptsitz in Memmingen und weiteren Standorten in München und Ravensburg steht seit über einem Jahrhundert für Qualität, Verlässlichkeit und Innovationskraft im Bauwesen.
Als traditionsreicher, mittelständischer Betrieb mit rund 400 Mitarbeitenden vereint Hebel technische Expertise mit gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltigem Wachstum. Ingenieure, Architekten, Statiker, Projekt- und Bauleiter sowie kaufmännische Fachkräfte arbeiten eng mit qualifiziertem gewerblichem Personal zusammen, um anspruchsvolle Bauprojekte effizient umzusetzen.
Das Leistungsspektrum des Unternehmens reicht vom Hoch- und Tiefbau über den Schlüsselfertigbau bis hin zur Bauwerkserhaltung und Projektentwicklung. Um die internen Prozesse noch besser zu gestalten, Arbeitszeiten effizienter zu nutzen, setzt das Unternehmen Hebel bereits seit 2017 auf die ERP-Lösung NEVARIS Finance und ergänzend nun auch auf die mobile Baustellenlösung 123erfasst.
Zuerst NEVARIS Finance, dann 123erfasst
Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten von NEVARIS war vor acht Jahren unter anderem die hohe Qualität des Baulohnmoduls sowie die starke Marktstellung im Bereich Finance für mittelständische Bauunternehmen im DACH-Raum, wie Marlon Kuhnert, Verantwortlicher für Prozessmanagement und Digitalisierung bei Josef Hebel berichtet.
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123erfasst deckt Zeiterfassung und Baustellendokumentation ab
123erfasst wird primär für die digitale Zeiterfassung auf den Baustellen des Betriebes verwendet. Eine Erweiterung auf die Einsatzplanung und die Baustellendokumentation ist bereits im Gange bzw. fest eingeplant.
Die reibungslose Datenübertragung zwischen 123erfasst und NEVARIS, die durch eine professionelle Schnittstellenintegration ermöglicht wurde, sowie die Betreuung durch die NEVARIS-Consultants wurde dabei von Marlon Kuhnert als hervorragend wahrgenommen – einzig bei der Terminvereinbarung empfiehlt sich eine frühzeitige Planung, da der Prozess umfangreich ist.
Einbindung der Belegschaft als Erfolgsfaktor
Ein Erfolgsfaktor für die Implementierung war die strukturierte Einbindung der Belegschaft in das gesamte Digitalisierungsprojekt. Bereits im Vorfeld wurden die betroffenen Mitarbeitenden umfassend per E-Mail informiert. Zudem fanden zielgerichtete Schulungen statt – sowohl für die Anwender auf der Baustelle als auch für deren Vorgesetzte. Das Schulungskonzept 2024 mit NEVARIS stieß auf großes Interesse: Insgesamt 284 Anmeldungen belegen ein starkes Engagement innerhalb der Belegschaft.
Josef Hebel Bauunternehmung
Hochbau, Tiefbau, Schlüssefertigbau, Bauwerkserhaltung
123erfasst überzeugt mit praxisnaher Anwendung, deutlicher Arbeitszeitersparnis und einem hohen Maß an Erweiterbarkeit.
Marlon Kuhnert
Verantwortlicher für Prozessmanagement und Digitalisierung
NEVARIS bei josef hebel unternehmensweit im Einsatz
Im täglichen Betrieb kommt NEVARIS unternehmensweit zum Einsatz, während 123erfasst aktuell gezielt von gewerblichen Mitarbeitenden und Bauleitern genutzt wird. „Diese Kombination sorgt für eine durchgängige und strukturierte Abbildung der Personal– und Projektprozesse, schildert Marlon Kuhnert.
123erfasst sorgt für 50% ZeiteRsparnis im Vergleich zur manuellen Stundenerfassung bei Hebel
Die digitale Erfassung der Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle hat sich als besonders effizient erwiesen, wie Kuhnert in konkreten Zahlen wiedergibt: „Der Aufwand konnte im Vergleich zur früheren manuellen Stundenerfassung um etwa die Hälfte reduziert werden.“ Die mobile Erfassung sorgt für tagesgenaue Daten, erleichtert die Lohnabrechnung und macht eine nachträgliche Bearbeitung der Stunden weitgehend überflüssig. Durch die übersichtliche und intuitive Gestaltung der Software profitieren alle Beteiligten von einer transparenten Abwicklung der Prozesse.
Josef Hebel Bauunternehmung
Hochbau, Tiefbau, Schlüssefertigbau, Bauwerkserhaltung
Der Zeitaufwand konnte im Vergleich zur früheren manuellen Stundenerfassung um etwa die Hälfte reduziert werden.
Marlon Kuhnert
Verantwortlicher für Prozessmanagement und Digitalisierung
Benutzerfreundlichkeit und Praxisnähe überzeugen
Insgesamt zeigt sich das Unternehmen mit der gewählten Softwarelösung sehr zufrieden. NEVARIS Finance wird insbesondere für seine Benutzerfreundlichkeit, seine klare Struktur und seine Zuverlässigkeit geschätzt. 123erfasst überzeugt mit praxisnaher Anwendung, deutlicher Zeitersparnis und einem hohen Maß an Skalierbarkeit. Trotz anfänglicher Herausforderungen bei der Einführung von 123erfasst – wie einem nicht sofort klaren Projektplan – entwickelte sich das Projekt nach entsprechender Nachjustierung erfolgreich weiter. Für Unternehmen, die über die passende Schnittstelle verfügen, spricht Marlon Kuhnert von der Bauunternehmung Josef Hebel eine klare Empfehlung für beide Systeme aus.
Bildnachweise: Josef Hebel Bauunternehmung
