Nutze die Winterzeit, um deine Baukalkulation zu optimieren. Mit der neuen Kalkulationsfunktion von 123erfasst erstellst du künftig Angebote schnell und einfach.
Der Winter hält Einzug, die Baustellenaktivität verlangsamt sich – doch das ist kein Grund zur Untätigkeit! Ganz im Gegenteil: Die kälteren Monate bieten eine hervorragende Gelegenheit dir die Optimierung deiner Baukalkulation vorzunehmen.
Wer jetzt Standards und Zahlen sauber macht, startet im Frühjahr nicht nur schneller, sondern auch sicherer in die neue Saison. Sieh die Winterzeit als deine Chance, die Baukalkulation zu „entstressen“ und deine Prozesse für das kommende Jahr auf Vordermann zu bringen.
Losansky Bau GmbH
Tiefbau, Straßen- und Wegebauleistungen, Infrastruktur- und Leitungsbau
Ich konnte mit 123erfasst ohne wirkliche Einarbeitung innerhalb von wenigen Minuten bereits erste Angebote erstellen.
Christoph Hasenhütl
Diplom-Ingenieur
Status quo: Baukalkulation mit Excel/Word im Baugewerbe (und warum das bremst)
Hand aufs Herz: Wie sieht deine Baukalkulation derzeit aus? In vielen Betrieben ist die Realität immer noch dieselbe: Angebotspositionen werden mühsam in Word erstellt, die eigentliche Kalkulation findet in komplexen Excel-Tabellen statt, und alle zugehörigen Dokumente verteilen sich in diversen Ordnern auf dem Server oder sogar lokal.
Diese Vorgehensweise bei der Baukalkulation birgt eine Reihe konkreter Schmerzpunkte:
- Versionen-Chaos: Wer kennt sie nicht – Dateinamen wie „final_v7_neu.xlsx“? Änderungen sind schwer nachvollziehbar, und niemand weiß genau, welche die tatsächlich gültige Version ist.
- Formelfehler / Copy-Paste-Risiken: Beim Kopieren und Anpassen von Excel-Tabellen schleichen sich schnell Fehler ein. Uneinheitliche Strukturen erschweren die Prüfung und machen die Kalkulation anfällig für teure Irrtümer.
- Preise/Stundensätze nicht zentral gepflegt: Wenn Materialpreise oder Stundensätze nicht an einer zentralen Stelle aktualisiert werden, musst du jedes Angebot „neu zusammenklicken“. Das ist zeitraubend und fehleranfällig.
- Kein sauberer Rückfluss aus Ist-Daten: Eine der größten Schwächen ist oft das Fehlen eines sauberen Rückflusses von Ist-Daten (tatsächlich benötigte Zeiten, Geräte, Material) in die nächste Kalkulation. So lernst du nicht aus abgeschlossenen Projekten.
- Medienbrüche zwischen Baustelle und Büro: Daten werden doppelt erfasst – einmal auf der Baustelle, einmal im Büro. Das ist ineffizient und birgt das Risiko von Übertragungsfehlern. Mit der Baumanagement-Software von 123erfasst vereinst du Baustelle und Büro in einem Tool.
Mit der Kalkulationsfunktion von 123erfasst hast du alle Angebote in einer Übersicht.
Ziel: Wiederholbarer Prozess für die Baukalkulation mit Bausoftware
Stell dir vor: Deine Baukalkulation ist ein schlanker, wiederholbarer Prozess. Das bedeutet, du hast eine einheitliche Logik pro Position, die Material, Arbeitszeit und Maschineneinsatz sauber abbildet. Statt jedes Mal bei Null anzufangen, nutzt du Standards und Bausteine, die du immer wieder verwenden kannst. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine gleichbleibend hohe Qualität und Präzision deiner Angebote.
Winter-Checkliste: Baukalkulation verbessern – Was jetzt zählt
Nutze die ruhigere Zeit für folgende Optimierungen:
- Standardleistungen definieren und vereinheitlichen: Identifiziere wiederkehrende Leistungen in deinem Unternehmen. Beschreibe diese detailliert und lege fest, welche Ressourcen dafür standardmäßig benötigt werden.
- Kostenstruktur je Position festlegen: Für jede Standardleistung solltest du eine klare Kostenstruktur definieren (Material, Lohn, Gerät). Welches Material, wie viele Stunden, welche Maschine?
- Zuschläge/Deckungsbeiträge prüfen: Sind deine aktuellen Zuschläge noch zeitgemäß? Decken sie deine Gemeinkosten und sichern einen ausreichenden Deckungsbeitrag?
- Angebotsgrundlagen dokumentieren: Lege fest, wie du die Grundlagen jedes Angebots (Planstand, spezifische Annahmen, Besonderheiten) sauber dokumentierst, damit diese auch später nachvollziehbar sind.
123erfasst: Die neue Kalkulationsfunktion für präzise Angebote in Bau und Handwerk
Genau hier setzt die neue Kalkulationsfunktion von 123erfasst an, die seit 2025 verfügbar ist. Sie wurde entwickelt, um die oben genannten Schmerzpunkte zu beseitigen und dein Zielbild einer optimierten Baukalkulation Realität werden zu lassen:
- Einfache Nutzung ohne Schulung: Eine lange Einarbeitung ist bei der Kalkulationsfunktion von 123erfasst nicht nötig. Die intuitive Benutzeroberfläche führt dich Schritt für Schritt durch die Angebotserstellung.
- Kostenelemente pro Position aus Vorlagen: Definiere Kostenelemente (Material, Arbeitszeit, Maschinenaufwand) pro Position einmal in Vorlagen. Bei der Angebotserstellung greifst du darauf zurück.
- Bausteine/Katalog für Standardleistungen: Ein zentraler Katalog für Standardleistungen ermöglicht es dir, mit wenigen Klicks komplette Positionen ins Angebot zu übernehmen.
- Kosten zentral pflegen: Ändert sich ein Materialpreis oder ein Stundensatz? Aktualisiere ihn an einer zentralen Stelle und diese Änderung wirkt sich automatisch auf alle zukünftigen Kalkulationen aus.
- Dokumentenübersicht: Alle relevanten Dokumente, wie Pläne und Unterlagen, können direkt deinem Angebot zugeordnet werden. So kannst du nachverfolgen, auf welchem Stand das Angebot beruht.
Bereit für den nächsten Schritt? Testen Sie die Kalkulationsfunktion von 123erfasst noch heute und starten Sie digitalisiert ins Frühjahr!
