Auch wenn digitale Prozesse in Bauunternehmen bereits eine enorme Arbeitserleichterung mit sich bringen, können Erfassung oder Erstellung von Informationen oft aufhalten. Doch auf der Baustelle bleibt selten Zeit für lange Dokumentation oder aufwendige Nacharbeit. Vieles passiert parallel und oft unter Druck. Genau deshalb ist es wichtig, dass Prozesse im Hintergrund mitlaufen und dich unterstützen, statt zusätzliche Arbeit zu bedeuten.
Die neuen KI-Funktionen in 123erfasst setzen genau dort an. Sie greifen in typische Abläufe ein und helfen dir dabei, Informationen schneller zu erfassen, Mängel sauber zu dokumentieren und Kalkulationen sicherer zu erstellen. Ohne Umwege und ohne zusätzlichen Aufwand.
KI in der 123erfasst App – das Wichtigste in Kürze:
- Die KI in der 123erfasst App unterstützt dich direkt im Baustellenalltag und reduziert manuellen Aufwand ohne zusätzliche Schritte
- Informationen lassen sich per Sprache oder Text erfassen und werden automatisch korrekt zugeordnet
- Die KI in 123erfasst erstellt bei Bedarf aus Fotos eigenständig vollständige Mängelbeschreibungen, wodurch Nacharbeit im Büro entfällt
- 4-Augen-Prinzip: Die KI in 123erfasst prüft deine erstellte Kalkulation automatisch und erhöht so die Sicherheit bei Angeboten
- Weniger Rückfragen und Verzögerungen sorgen für spürbare Entlastung auf Baustelle und im Büro
- Mit der KI in der 123erfasst App verbesserst du Planbarkeit, Datenqualität und Effizienz in allen Projektphasen
Praxisbeispiel: Warum KI in der 123erfasst App der nächste logische Schritt ist
Die Müller Bau GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit mehreren parallellaufenden Projekten. Wie in vielen Betrieben ist das Team knapp besetzt. Die Bauleiter sind auf den Baustellen unterwegs und im Büro laufen viele Fäden gleichzeitig zusammen.
Zwar nutzt das Unternehmen bereits eine digitale Baustellen-App, doch im Alltag zeigen sich immer wieder typische Engpässe.
Bei der Mängeldokumentation werden Fotos auf der Baustelle aufgenommen, aber die passenden Beschreibungen fehlen oft oder sind zu knapp. Im Büro kommen dann Rückfragen. Was genau ist das Problem, wo liegt der Mangel und wie dringend ist er? Das kostet Zeit auf beiden Seiten und verzögert die Bearbeitung.
Ähnlich sieht es bei der Kalkulation aus. Für neue Angebote sucht das Team regelmäßig nach vergleichbaren Projekten aus der Vergangenheit. Diese Recherche ist aufwendig und bindet wertvolle Ressourcen. Währenddessen bleiben andere Aufgaben liegen, etwa die Vorbereitung von Baustellen oder Abstimmungen mit Auftraggebern.
Die Folge: Prozesse geraten ins Stocken. Angebote brauchen länger, Rückfragen häufen sich und die ohnehin knappen Kapazitäten werden zusätzlich belastet.
Genau an solchen Stellen wird deutlich, wie wichtig es ist, Routineaufgaben zu vereinfachen und Abläufe zu entlasten. Denn schon kleine Verzögerungen können im Baualltag schnell größere Auswirkungen haben. Hier kommt Künstliche Intelligenz ins Spiel.
Mit den KI-Funktionen in 123erfasst behältst du den Überblick
Genau solche Situationen wie bei der Müller Bau GmbH zeigen, wo KI im Bauwesen ansetzt und echten Mehrwert schaffen kann. KI soll nicht ersetzen, sie soll dich gezielt da unterstützen, wo es hakt. 123erfasst hat sich mit Experten zusammengesetzt und hilfreiche KI-Funktionen in seine digitale Baustellen-App integriert, die wir dir hier einmal vorstellen möchten.
KI-Chat-Assistent 123erfasst ist rund um die Uhr für dich da
Als allgemeiner Agent zur Dokumentation und für Auskünfte steht für dich der KI-Chat-Assistent in 123erfasst Tag und Nacht zur Verfügung. Der KI-Agent beantwortet allgemeine Fragen und erfasst Informationen z.B. zu Arbeitsschritten oder Ergebnissen. In der 123erfasst App können per Sprach- oder Texteingabe Informationen vom KI-Chat-Assistenten aufgenommen werden. Der KI-Agent setzt die von dir erhaltenen Informationen in den passenden Kontext und ordnet sie korrekt zu.
KI-Mängelbeschreibung 123erfasst: Du machst das Foto, die KI erledigt den Rest
Im Modul Qualität von 123erfasst gibt es die KI-Mängelbeschreibung zur Erfassung von Tickets. In der KI-Mängelbeschreibung erfolgt eine automatische Generierung von Beschreibungstexten anhand der dazu erstellten Fotos.
Bauschaden Wandputz (Foto: Stock.Adobe)
Manuelle Eingabe von Informationen in Tickets, lückenhafte Erfassung und Nacharbeit im Büro entfallen durch die KI-Mängelbeschreibung. Fotos ohne Kontext sind teilweise nicht aussagekräftig genug. Die KI in der 123erfasst App übernimmt die Beschreibung der Mängel auf Basis der erstellten Fotos. In der Software analysiert die KI-Mängelbeschreibung die Fotos und hinterlegt passende Vorschläge zur Mängelbeschreibung als Information im Ticket.
KI-Mängelbeschreibung in 123erfasst
KI-Kalkulationsassistent 123erfasst – dein KI-Assistent übernimmt die Recherche
Der KI-Kalkulationsassistent in 123erfasst nimmt dir einen der zeitaufwendigsten Schritte in der Angebotskalkulation ab. Statt mühsam nach vergleichbaren Projekten zu suchen, übernimmt die KI in der 123erfasst App diese Aufgabe für dich. Sie analysiert bereits umgesetzte Projekte mit ähnlicher Struktur und schlägt passende Kosten für einzelne Positionen vor.
Direkt im Angebot kannst du den Assistenten per Klick starten und erhältst sofort fundierte Vorschläge. Diese lassen sich einfach übernehmen oder individuell anpassen. So kommst du schneller zu belastbaren Ergebnissen und reduzieren den manuellen Aufwand spürbar.
KI-Kalkulationsprüfung 123erfasst: Doppelter Schutz bei erstellten Angeboten
Vor der Abgabe von Angeboten überprüft die KI-Kalkulationsprüfung in 123erfasst deine erstellte Kalkulation noch einmal, sofern du das möchtest. Bei Zeit- oder Personalnot fehlt oft das 4-Augen-Prinzip bei der Prüfung einer erstellten Kalkulation. In der 123erfasst App werden die vorhandenen Eingaben überprüft und anhand von Referenzen bewertet und ggf. ergänzt. Das reduziert die Fehleranfälligkeit bei Angeboten und schenkt dir mehr Sicherheit mit Auftraggebern.
Fazit: Mehr Planbarkeit und Qualität mit 123erfasst KI-Funktionen
Im Baustellenalltag summieren sich viele kleine Aufgaben, die für sich genommen überschaubar wirken, in der Praxis aber viel Zeit kosten. Informationen müssen festgehalten, Mängel dokumentiert und Angebote vorbereitet werden. Oft passiert das unter Zeitdruck oder wird auf später verschoben. Genau hier setzen die 123erfasst KI-Funktionen an.
Zeitersparnis entsteht vor allem dadurch, dass viele dieser Schritte direkt im Moment der Entstehung erledigt werden können. Informationen werden per Sprache oder Text erfasst und automatisch richtig zugeordnet. Mängel werden nicht nur fotografiert, sondern direkt beschrieben. Kalkulationsansätze müssen nicht mehr aufwendig recherchiert werden, sondern stehen sofort als Vorschlag bereit. Dadurch entfallen typische Zwischenschritte wie Notizen, doppelte Eingaben oder Nacharbeit im Büro.
Gleichzeitig sorgt die KI in der 123erfasst App für mehr Planbarkeit im Einsatz von Personal und Ressourcen. Wenn weniger Zeit für Routineaufgaben benötigt wird, entsteht Freiraum für die eigentliche Projektarbeit. Teams müssen seltener nacharbeiten oder fehlende Informationen ergänzen. Prozesse laufen gleichmäßiger und sind besser vorhersehbar, weil weniger von einzelnen Personen oder deren aktueller Auslastung abhängt. Das macht die Abläufe insgesamt stabiler.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Qualitätssicherung. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben schleichen sich im Alltag schnell Fehler ein. Informationen sind unvollständig, Mängel werden unterschiedlich beschrieben oder Kalkulationen enthalten Ungenauigkeiten. Die KI in der 123erfasst App unterstützt dabei, solche Lücken zu schließen. Sie sorgt für konsistente Beschreibungen, prüft Eingaben und ergänzt fehlende Informationen.
Das Ergebnis ist eine verlässlichere Datengrundlage über alle Projekte hinweg. Und genau diese ist entscheidend, wenn es um Auswertungen, Nachkalkulationen oder die Planung zukünftiger Projekte geht.
Unterm Strich bedeutet das: weniger Zeitaufwand, besser planbare Abläufe und eine höhere Qualität in den täglichen Routinen. Nicht durch zusätzliche Arbeit, sondern durch gezielte Entlastung im richtigen Moment.
KI in der 123erfasst App: FAQs
Die KI unterstützt dich bei typischen Aufgaben auf der Baustelle und im Büro. Du kannst Informationen schneller erfassen, Mängel mit der KI-Mängelbeschreibung in 123erfasst einfacher dokumentieren und Kalkulationen effizienter erstellen. Dadurch sparst du Zeit und vermeidest Nacharbeit.
Die KI ist direkt in die bestehenden Funktionen integriert. Du nutzt sie genau dort, wo du ohnehin arbeitest. Zum Beispiel bei der Dokumentation, in der Mängelerfassung oder in der Kalkulation. Zusätzliche Tools oder komplizierte Abläufe sind nicht nötig.
Die KI arbeitet auf Basis vorhandener Daten und erkennt Muster in Projekten, Bildern und Eingaben. Die Vorschläge sind eine fundierte Unterstützung, die du jederzeit prüfen und anpassen kannst. Du behältst also immer die Kontrolle.
Nein. Die KI nimmt dir vor allem Routineaufgaben ab und liefert Dir Vorschläge. Deine Erfahrung bleibt entscheidend, zum Beispiel bei der Bewertung von Mängeln oder bei der finalen Kalkulation.
Die KI hilft dir dabei, solche Lücken zu erkennen. Sie ergänzt Informationen oder weist dich auf Unstimmigkeiten hin. So wird die Qualität deiner Daten automatisch verbessert.
Ja, genau dafür ist sie gemacht. Du kannst Informationen per Sprache oder Text direkt vor Ort erfassen. Auch die Mängelbeschreibung funktioniert direkt über Fotos auf der Baustelle.
Du bekommst schneller passende Ansätze für Deine Angebote, weil die KI ähnliche Projekte findet und Dir Kosten vorschlägt. Zusätzlich werden Deine Kalkulationen vor der Abgabe geprüft, sodass Fehler früh erkannt werden.
Nein. Die Funktionen sind so aufgebaut, dass sie sich in deinen gewohnten Arbeitsablauf einfügen. Du musst keine neuen Prozesse lernen, sondern arbeitest wie bisher, nur effizienter.
Vor allem für Bauleiter, Projektverantwortliche und alle, die Dokumentation, Mängelmanagement oder Kalkulation im Alltag erledigen. Also genau dort, wo Zeitdruck und viele parallele Aufgaben zusammenkommen.
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Fotonachweise: Stock Adobe, Timo Lutz Werbefotografie
