Regeln über Regeln: Bürokratie erschwert den Arbeitsschutz
Arbeitsschutz ist wichtig – keine Frage. Schließlich geht es um die Gesundheit und Sicherheit deines Teams. Doch wer im Unternehmen dafür verantwortlich ist, weiß: Mit der Pflicht kommt jede Menge Papierkram.
Gefährdungsbeurteilungen erstellen, Unterweisungen organisieren, Nachweise dokumentieren – und das alles regelmäßig und lückenlos. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen fühlen sich damit oft allein gelassen.
Wer soll das bezahlen?
Immer mehr Unternehmen klagen über den wachsenden Bürokratieaufwand im Arbeitsschutz. Und das völlig zurecht. Laut einem Positionspaper der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA) müssen Unternehmen etwa 10.000 Einzelanforderungen im Arbeitsschutz beachten. Das beinhaltet einen hohen Schulungsaufwand – gerade Kleinbetriebe leiden hier unter hohen Kosten, die durch externe Bildungsträger entstehen.
Viel Aufwand, wenig Nutzen?
Die Kritik ist deutlich, neben den hohen Schulungskosten bemängeln Unternehmen:
- zu viele Formulare
- zu viel Zeitaufwand
- zu wenig Unterstützung bei der praktischen Umsetzung
Jetzt reagiert die Politik: Im aktuellen Koalitionsvertrag sind für 2025 erste Schritte geplant, um die Bürokratie im Arbeitsschutz abzubauen.
Statt starrer Nachweispflichten soll künftig stärker auf Sanktionen bei echten Verstößen gesetzt werden. Gleichzeitig sollen digitale Lösungen und moderne Technologien den Aufwand reduzieren.
Künstliche Intelligenz: Erste Ansätze für effizienteren Arbeitsschutz
Künstliche Intelligenz (KI) kann heute bereits bei den Maßnahmen zum Arbeitsschutz unterstützen, ist aber aufgrund fehlender Rechtssicherheit mit Bedacht einzusetzen. KI kann dir bspw. bei der Erstellung von Sicherheitsplänen oder bei der Analyse von Gefährdungen helfen. Risiken können automatisch bewertet oder Vorschläge für Maßnahmen generiert werden.
Aber: Trotz dieser digitalen Hilfen bleibt der bürokratische Aufwand für viele Betriebe hoch. KI kann unterstützen – aber sie ersetzt aktuell weder die rechtlichen Pflichten noch die Verantwortung, die in den Unternehmen liegt.
EASI Control: Weniger Aufwand, mehr Sicherheit für dein Team
Mit EASI Control organisierst du deinen Arbeitsschutz einfach, digital und übersichtlich. Was vorher mit Excel-Listen, Aktenordnern oder verschiedenen Tools umständlich war, läuft jetzt zentral an einem Ort – komplett online.
Deine Vorteile auf einen Blick:
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Arbeitsschutz digital und einfach
Fazit: Weg von Bürokratie – hin zu mehr Sicherheit
Die Anforderungen im Arbeitsschutz bleiben – doch der Weg dorthin verändert sich. Digitale Lösungen zeigen, wie Prozesse effizienter gestaltet werden können.
Auch wenn die angekündigten politischen Maßnahmen erst 2025 greifen, kann dein Unternehmen eigene Schritte gehen, um Bürokratie abzubauen und den Fokus wieder stärker auf das Wesentliche zu legen, nämlich auf die Sicherheit deiner Mitarbeitenden. Mit EASI Control profitierst du schon jetzt von rechtssicherer Abwicklung des gesetzlichen Arbeitsschutzes – digital und einfach!
Foto: © 123erfasst
