Winterzeit ist Wartungszeit – und die perfekte Gelegenheit, deinen Maschinenpark digital zu optimieren. Erfahre, wie du mit 123erfasst Wartungen planst, Telemetriedaten bündelst und Leerläufe vermeidest – inklusive zwei Praxis-Tipps für sofortige Effizienz.
Der Winter ist in vielen Betrieben die Zeit, in der der Maschinenpark einmal durchatmet. Weniger Einsätze, mehr Stillstand, dafür Wartungen, Reparaturen und Prüfungen. Genau deshalb ist jetzt auch der richtige Moment, sich eine ehrliche Frage zu stellen: Wie gut habe ich meine Maschinen eigentlich im Griff – organisatorisch?
Denn die größten Zeit- und Geldfresser entstehen nicht ausschließlich auf der Baustelle, sondern auch dazwischen. Hier sind drei konkrete Punkte für deinen Maschinenpark‑Check im Januar, die dir helfen, mit Software Zeit und Geld zu sparen und Ausfälle im Frühjahr zu vermeiden.
1. Inventarisierung & GPS-Tracking
In der Baubranche sind Diebstähle ein großes Problem: 80 % der Baustellenverantwortlichen melden mindestens einmal pro Jahr einen Diebstahl – insgesamt entstehen so Schäden von über 80 Mio. Euro.
Mit 123erfasst kannst du alle Geräte zentral erfassen und in der Kartenansicht sehen, wo sich deine Maschinen befinden. Hierfür bündelt 123erfasst die Daten aus den Ortungssystemen der Hersteller zentral.
Deine Vorteile:
- Du behältst selbst auf mehreren Baustellen den Überblick und kannst vermeiden, dass Maschinen ungenutzt herumstehen.
- 123erfasst verknüpft die Daten aus den Ortungssystemen mit den Wartungszyklen. So siehst du stets den aktuellen Status deiner Geräte auf einen Blick.
Ein Praxisbeispiel: Das Arbeiten mit dem Gerätemodul von 123erfasst überzeugt Sven Meinhardt vom Straßen- und Tiefbauunternehmen MST Laucha. Besonders wichtig ist für ihn die Anbindung der Maschinen verschiedener Hersteller. Geräte, die keine Telematikanbindung haben, rüstet er sukzessive nach, damit er diese auch einfach verfolgen kann.
123erfasst Praxistipp
Lege jede Maschine in 123erfasst an und aktualisiere Standort oder Einsatzort direkt. So siehst du jederzeit, welche Geräte verfügbar sind und welche nicht.
2. Wartungsplanung & Rechtssicherheit
Baumaschinen und Fuhrparks unterliegen strengen Prüfpflichten. Regelmäßige TÜV-Untersuchungen und DGUV-Prüfungen sind gesetzlich vorgeschrieben. Versäumt man diese Fristen, drohen Bußgelder und ungeplante Stillstände.
Mit dem Geräte-Modul von 123erfasst kannst du Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungszyklen verwalten und automatische Erinnerungen einrichten. So bleibt dein Fuhrpark stets einsatzbereit und rechtskonform.
Laut Vimcar-Studie kämpfen Fuhrparkleiter in der Baubranche häufig mit unübersichtlichen Wartungsplänen – digitale Verwaltung spart hier Zeit und reduziert Stress.
123erfasst Praxistipp
Gerade im Winter lohnt es sich, Geräte nach Kälteempfindlichkeit zu markieren. Mit 123erfasst kannst du ein Feld „Winter-Check“ anlegen und Maschinen priorisiert prüfen lassen. So hast du im Frühjahr keine bösen Überraschungen!
3. Effizienz steigern & Kosten sparen
Aufwendige Verwaltungsaufgaben binden im Bau viel Zeit. Die Vimcar-Studie zeigt, dass mehr als ein Drittel der Fuhrparkverantwortlichen in KMUs der Baubranche wöchentlich mehr als zehn Stunden in das Flottenmanagement investieren. Besonders Papierkram ist ein großer Zeitfresser. Mit 123erfasst hast du alle Wartungsprotokolle, Prüfdaten und Berichte digital auf Tablet oder Smartphone verfügbar. Das erspart langes Suchen in Ordnern und erleichtert Kontrollen, Wartungen oder Baubesprechungen.
123erfasst Praxistipp
Nutze 123erfasst, um Berichte zu exportieren und die Nutzung einzelner Maschinen zu analysieren. So kannst du gezielt entscheiden, welche Geräte häufig eingesetzt werden und welche eventuell ersetzt oder ausgelagert werden sollten.
Fazit
Winterzeit ist Wartungszeit – und gleichzeitig die perfekte Möglichkeit, die Digitalisierung für deinen Maschinenpark anzugehen. Ob Bestände digital erfassen, Wartungsfristen automatisieren oder Telemetriedaten bündeln: Die richtige digitale Grundlage zahlt sich aus. Mit 123erfasst hast du alles in einer Software: vom Tracking über Wartungsmanagement bis zur Berichterstellung.
Wer jetzt im Winter den Digitalisierungs-Check macht, spart sich Frust, teure Ausfallzeiten und schafft eine solide Basis für die Planung 2026.
