Neulich unterwegs: Alle Funktionen im Überblick.

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Stundenzettel online per Handy

Die mobile Zeiterfassung erfolgt über die 123erfasst-App oder die 123erfasst-Weberfassung. Der Vorteil der 123erfasst-App (für iOS und Android) ist, dass Sie Zeiten auch im Funkloch erfassen und dass die eingebaute Kamera als Strichcode-Scanner genutzt werden kann.

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Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte

123erfasst.de bietet bei der Baustellen-Dokumentation auch Fotodokumentation. Die Mitarbeiter auf der Baustelle fotografieren mit Ihrem Handy - dabei werden die Aufnahmen direkt der Baustelle, dem Projekt, dem Bauabschnitt und dem Baubereich zugeordnet. Optional können die Fotos um Kommentare ergänzt werden.

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Leistungen der Nachunternehmer dokumentieren

Die Leistungen Ihrer Nachunternehmer können Sie direkt in das Projekt mit erfassen. Analog zur Zeiterfassung ist auch hier die Unterteilung weiterer Aufteilungsebenen wie Bauteil und Baubereich möglich.

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Regietätigkeiten direkt vor Ort erfassen

Gerade bei Arbeiten, die im Tagelohn oder unter Regie abgerechnet werden, ist es sehr ärgerlich, wenn Zeiten nicht vollständig erfasst werden.

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Wetterverhältnisse erfassen

123erfasst.de bietet bei der Baustellen-Dokumentation auch Fotodokumentation. Die Mitarbeiter auf der Baustelle fotografieren mit Ihrem Handy - dabei werden die Aufnahmen direkt der Baustelle, dem Projekt, dem Bauabschnitt und dem Baubereich zugeordnet. Optional können die Fotos um Kommentare ergänzt werden.

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Maschinen-Einsatz protokollieren

Geräte, Maschinen und Werkzeuge - sämtliche Einsätze können Sie protokollieren lassen.

  • Wie lange im Einsatz?
  • Welche Leistung erzielt wurde?
  • Wer bedient hat?
  • Welcher Output geleistet wurde?
  • Welche Zählerstände erreicht wurden?
  • Wie viel Liter getankt wurden?

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Baustellen-bezogene Kontaktdaten per Finger-Klick.

Praktisch, wenn mal etwas geklärt werden muss. Die Kontaktdaten z.B. von Lieferanten und Nachunternehmern, die der aktuellen Baustelle zugeordnet wurden, sind direkt anrufbar.

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Materialverbrauch erfassen

Den Verbrauch von Material erfassen Sie mit 123erfasst.de genauso wie die Anlieferung von Waren auf die Baustelle.

Das Erfassen geschieht schnell und einfach durch intelligente Auswahllisten. Und noch einfacher, indem Sie mit dem Handy einfach den Strichcode auf dem Material einscannen.

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Leistungen auf der Baustelle erfassen

Die Baustelle wird Ihren Mitarbeitern bereits voreingestellt vorgeschlagen.

Eine detailliertere Zuordnung der Leistungen erfolgt durch die Auswahl des Bauteils (z.B. Haus 3, 1. Bauabschnitt) und des Baubereichs (z.B. Gründung, Erdgeschoss). Diese Vorgaben können Sie im 123-Office frei hinterlegen.

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Bemerkungen notieren

Kommentare, Hinweise und Notizen erfassen Ihre Mitarbeiter mit der 123-App. Die Notizen sind direkt der aktuellen Baustelle zugeordnet.

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Spesen

Erfassen Sie Spesen und Auslagen, Fahrtkosten, Übernachtungen, Hotelaufenthalte direkt über die 123erfasst-App und übergeben Sie die Daten direkt an die Lohnabrechnung.

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